Vragen over bezoekersregistratie oplossingen of meer informatie?
Neem direct contact met ons op.
Ontvang en Registreer bezoekers efficiënt en gastvrij met GuestManager©
Van snelle standaard oplossing tot complexe projecten én maatwerk.
Versnellen van het aanmeldproces
Eenvoudig en gebruiksvriendelijk aanmelden
Snel en gemakkelijk bezoekers vooraf aanmelden middels GuestManager© Outlook of middels een Excelimport.
Per type bezoeker een eigen proces van uitnodigen, instructie, ontvangst en eventuele toegangsrechten. Denk aan een contractor die een werkvergunning moet inleveren of een chauffeur die een ordernummer moet invoeren.
Het koppelen van GuestManager© levert een groot aantal voordelen op, het bespaart tijd voor uw medewerkers, verkleint de kans op fouten en de gegevens zijn altijd actueel in elk systeem.
Wij hebben al vele koppelingen gerealiseerd naar software van bekende derde partijen zoals:
Nedap AEOS, Microsoft Office 365, Microsoft AZURE, Topdesk, Prsonas, Planon, Paxton, CardAccess en Microsoft Active Directory.
GuestManager© voldoet aan de AVG/GDPR wet en regelgeving.
Onze hosting in de Cloud is ISO 9001, ISO 27001 en NEN 7510 gecertificeerd.
Direct contact door te bellen met de host of een notificatie via de mail of SMS? De keuze is aan u. Wat past het best binnen uw proces?
Onze virtuele receptionisten vinden vaak toepassing op plaatsen waar een hightech image is gewenst, maar worden vooral om het incheck proces te versnellen, bijvoorbeeld ingezet tijden rush hour bij een drukke bemande receptie.
Maatwerk en Koppelingen
De afgelopen jaren hebben wij met diverse toegangscontrole- en gebouwbeheersystemen een koppeling gemaakt. Het koppelen van GuestManager© levert een groot aantal voordelen op, het bespaart tijd voor uw medewerkers, verkleint de kans op fouten en de gegevens zijn altijd actueel in elk systeem.
Wij kunnen ons systeem zo inrichten dat het voldoet aan uw specifieke eisen met betrekking tot de AVG/GDPR, intern beleid en ICT-richtlijnen.
Installatie in de cloud of lokale implementatie zijn beide mogelijk. Neem hiervoor contact op met een van onze specialisten
Over G10 BV
Wij hebben in het bijna 25 jarig bestaan van G10 heel veel kennis en ervaring opgebouwd met betrekking tot bezoekers management. Die kennis en ervaring staat nu ten dienste van onze cliënten. De complexiteit van een goed bezoekers management systeem wordt vaak onderschat. Onze systeem architecten helpen u graag valkuilen te vermijden.
GuestManager© bieden wij aan aan als SaaS maandabonnement maar lokale installatie is ook mogelijk.
Wij kunnen het gehele traject verzorgen: Van eerste kennismaking tot ontwerp, installatie, training en onderhoud. Daarbij werken wij nauw samen met alle betrokken afdelingen bij onze opdrachtgevers zoals Facility, Security, Safety, Communications en IT.
